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重中之重:金檔科技7月安全月,檔案與檔案信息安全高于一切

8個月前 419 0

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7月將是金檔科技一年一度的安全月,檔案及檔案信息安全高于公司利益之上,是金檔人重中之重的立足之本。其實,安全又何止在7月,安全這根弦金檔人都時刻緊繃,這頭是生命,那頭是幸福,是金檔人最重要的“財富”。

就在上周的員工會議上,金檔某項目組的徐經理就得到了公司領導的點名表揚。她,坐在了會場最醒目的位置上。

因為,她在一周之內自行安全除患10多項。就連掃描儀的數據線有個小缺口也被她修補完整,她覺得這樣才會得更踏實。

她的舉動,并非驚天動地,并非氣壯山河。可她,卻得到了領導和同事的點贊。

因為,她眼里揉不得沙子!

因為,安全工作揉不得沙子!

這,絕非故弄玄虛,斤斤計較。這是對檔案安全的敬畏,對生命的禮贊,對平安的膜拜!

一根數據線的缺口修補,讓人感佩!感佩之余,卻是對檔案的摯愛!對崗位的熱愛!對客戶的真愛!對生命的敬愛!

會后,經報請公司領導,金檔科技正式啟動2019年檔案及檔案信息安全月,并以公文形式向公司各部門及各項目組發布《關于金檔科技各部門及各項目組作業現場檔案安全風險隱患排查整治的通知》的通知。7月中旬,公司副總將親自帶隊協同相關部門及項目組經理,通過聽匯報、看現場、查記錄的形式對各部門及項目組進行安全檢查并記錄打分,7月底8月初再次對前期檢查的部門及項目組進行復查,把檔案及檔案信息安全隱患整治工作做好做實,確保各類安全隱患整改到位。

安全,是意識,是責任,是使命。哪怕只是一個細微的缺口,都堅決不能放過!

安全,需要較真,更需要理直氣壯!

檔案及檔案信息是每個單位(企業)的脈動、血液,也是見證歷史的重要財富。金檔科技作為專業的檔案信息化解決方案服務商,有責任也有義務為檔案及檔案信息安全保駕護航。

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公司副總正在向項目經理傳達上級主管部門的安全要求并共同討論


附:《關于金檔科技各部門及各項目組作業現場檔案安全風險隱患排查整治的通知》原文



關于公司各部門及各項目組作業現場檔案安全風險隱患排查整治的通知


公司各部門及各項目組:

2018年9月以來,巴西國家博物館、法國巴黎圣母院先后發生重大火災,國內也多次發生重大安全事故,給檔案工作安全敲響了警鐘。公司對此高度重視,要求公司各部門及各項目組嚴格排查整治檔案操作現場安全風險及隱患,確保檔案與檔案信息安全。我司根據上級檔案局相關要求,現就做好檔案操作現場安全風險隱患排查整治有關工作通知如下:

一、高度重視,切實履行主體責任

公司各部門及各項目組務必保持高度警醒,切實擔負起檔案安全的監管責任、履行好檔案安全的主體責任,持之以恒、毫不松懈地抓檔案及檔案信息安全工作。各項目組項目經理是檔案安全的第一責任人,一旦發現項目現場有任何安全問題,要主動向公司或甲方單位及時報告,研究采取有效措施,狠抓督辦落實,確保檔案及檔案信息安全萬無一失。

二、嚴密排查,認真進行自查自糾

1、各項目組要將防火、防盜、防水、防爆、防泄密問題作為重中之重;

2、檢查項目安全制度是否健全,是否得到了落實;

3、檢查在用設備設施是否安全,各電氣線路、排插及接口是否破損,如有破損應及時更換;

4、檔案信息是否安全可靠,檔案進出庫登記是否按要求登記記錄;

5、項目現場是否存有危及檔案安全的物品,監控及安防報警設備是否正常有效。

三、加強指導,嚴肅開展監督檢查

嚴守安全底線、推動安全建設已經列入公司2019年第三季度的工作重點,各部門及各項目組要明確責任分工,加強協調配合,對所屬部門及項目組切實履行部門經理(項目經理)監管職責,督促檔案及檔案信息安全各項要求落實到位。

在項目過程中,要抓檔案及檔案信息安全責任人和重點崗位,推進安全管理與業務建設齊頭并進。要督促各部門及各項目組強化對作業場所的現場管理,防止在業務服務中對檔案及檔案信息造成二次損害和泄露。

7月中旬起,公司將對各部門及各項目組進行檢查并現場打分評估。對安全檢查中發現的問題隱患拒不整改的部門及項目組,在全公司范圍內點名通報并督導整改,并將影響所屬部門及項目組相關人員當月績效得分。


特此通知!


武漢金檔科技有限公司綜合部

2019年6月14日

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